Naučit se delegovat svou práci patří k základním dovednostem úspěšného manažera a majitele firmy. Delegování práce vám pak pomůže efektivněji využít čas, dosáhnout lepších výsledků za kratší dobu a nebýt na všechno sám.
Na konci pak stojí spokojený klient a vy nemáte doma potíže, že „nikdy nemáte čas“.
„Udělám si sám“ neplatí
Fungování s přístupem „vše si udělám nejlépe sám“ vás může dostihnout z několika důvodů:
- Hrozící přetížení a stres ovlivní i váš pracovní výkon.
- Nedostatek rozmanitosti: Pokud se jednotlivec snaží udělat vše sám, budou mu chybět různé názory a pohledy, což může omezit kreativitu a inovace.
- S přístupem „udělat vše sám“ se omezujete v růstu a rozvoji svých dovedností a znalostí, a v rozvoji celého týmu.
- Nedostatek spolupráce a týmové práce ovlivňuje efektivitu a úspěšnost celého projektu.
- S tímto přístupem také přímo souvisí nedostatek flexibility a škálovatelnosti.
Naučit se, jak správně delegovat práci tedy patří k základním úspěchům celého týmu.
Jak správně delegovat: Plus pro vás i celý tým
Delegování práce na jiné je důležité, protože umožňuje efektivněji využít schopnosti a znalosti celého týmu. Tím, že každý člen týmu má konkrétní úkoly a odpovědnost, se může soustředit na své silné stránky a zlepšit svou produktivitu, přičemž vy jako manažer svůj čas naopak ušetříte. Delegování také pomáhá rozvíjet a rozšiřovat dovednosti a znalosti ostatních členů týmu a poskytuje jim příležitosti k rozvoji kariéry.
Rychlejší dosažení cílů s menší námahou
Delegování práce může pomoci postupovat přímo k nastaveným cílům. Klíčovým nástrojem je pak efektivní využití schopností a znalostí. Delegováním práce na správné lidi může být práce provedena lépe. Vynikajícím nástrojem je i vzájemná spolupráce. Členové týmu mohou více spolupracovat a komunikovat, což nejen že urychlí postup k cíli, ale i zlepší výsledky a práci celého týmu.
Virtuální asistent: K vašim službám
Pokud nemáte k dispozici svůj stálý tým, nebo jsou kolegové zaneprázdněni, můžete zkusit využít virtuální asistentky, které se delegováním úkolů zabývají na profesionální úrovni. Ty mohou pomoci delegováním práce několika způsoby:
- Mohou automatizovat rutinní úkoly.
- Mohou mít širokou škálu specifických a odborných dovedností.
- Jsou dostupné prakticky stále, jelikož často pracují na dálku.
- Ušetří náklady, protože je vám účtován pouze skutečně odpracovaný čas.
Jak je vidět, heslo tří mušketýrů „Jeden za všechny, všichni za jednoho“ lze využít i v moderní době. Delegování práce a využití virtuálních asistentů vede k vašemu úspěchu i úspěchu celého týmu.
Chcete se dozvědět více o tom, jak využít virtuální asistentky, zjistit, kolik stojí a v čem konkrétně vám mohou uvolnit ruce? Podívejte se zde, jak tato služba funguje.