fbpx
OA_1
Facebook
Instagram

Možná hledáme
právě TEBE

Jsi zodpovědná, vidíš souvislosti a pracovat jako osobní asistentka se ti zamlouvá?
Pojď pracovat k nám, jako virtuální Osobní Asistentka!

Více informací

Jak to funguje

Z naší kanceláře v Praze zpracováváš hovory, emaily a úkoly pro naše klienty. Proaktivně hledáš co dalšího bys mohla pro klienta udělat a jak mu pomoci odlehčit jeho práci. Staráš se o více klientů najednou, časem je zvládáš všechny. Tato služba je oblíbená po celém světě a v České republice jsme byli první, kteří ji spustili. Již 10 let jsme na trhu, a díky tomu jsme posbírali spoustu cenných zkušeností, které ti rádi předáme.

Naše požadavky

  • Zodpovědnost
  • Produktivitu
  • Schopnost určovat priority
  • Angličtinu alespoň na střední úrovni (B2)
  • Komunikativnost
  • Dochvilnost
  • Výbornou znalost českého jazyka
  • Pečlivost
  • Chuť se rozvíjet a učit se nové věci
  • Samostatnost
  • Rychlou orientaci při práci na PC
  • Psaní všemi deseti
  • Týmového ducha

Co nabízíme

Práci v kolektivu usměvavých a energických lidí. Různorodou a rozmanitou práci, která  stále přináší nové výzvy. Smlouvu na HPP s dobrým nástupním platem + stravenka/den. Možnost sama si organizovat práci i čas. Práci ve dvousměnném provozu, která ti pomůže lépe naplánovat tvůj volný čas. Vzdělávácí akademie osobního i profesního růstu s širokým množstvím témat. Příležitost kariérního růstu ve vedení týmu asistentek. Pracoviště v dobrém dobré dopravní dostupnosti. A mimo jiné báječné firemní akce.

Kde sedí naše virtuální osobní asistentka

Máš své pracovní místo v našich prostorách v Praze 9, v Hloubětíně, odkud zpracováváš požadavky pro naše klienty. Budeš mít plně vybavené pracovní místo s počítačem, telefonem a dalšími drobnostmi 🙂 Zázemí firmy ti poskytne také kávu, odpočinkové místo, nedalekou kantýnu a přítomnost bezva lidí, kteří tě rádi podpoří.

Jaká je pracovní náplň virtuální osobní asistentky

  • Emailová a telefonní komunikace s klienty a jejich zákazníky
  • Administrativní a organizační podpora klientů
  • Správa příchozích a odchozích emailů
  • Vyhledávání informací na internetu / průzkum trhu
  • Korektury textů
  • Správa kalendáře a organizace schůzek
  • Zadávání plateb či evidence nákladů v účetním systému
  • Domlouvání schůzek se stávajícími zákazníky
  • Hlídání termínů a pravidelné připomínání
  • Tvorba tabulek a zpracování dat
  • Plánování tras
  • Rezervace letenek, hotelů a restaurací
  • Zákaznický servis pro zákazníky našich klientů – emailová či telefonická podpora
  • Přepis záznamu z jednání
  • Objednání lékaře, dohledání doučování pro dítě nebo zajištění úklidu domácnosti
  • Denně další a další nové výzvy… 🙂
Chci na pohovor

Nejčastější otázky

Projekt OsobníAsistentka.cz vznikl před 10 lety a od té doby jsme na trhu posbírali již mnoho zkušeností a postřehů, které ti rádi předáme. Služba OsobníAsistetka.cz je oblíbená po celém světě a v České republice jsme právě my průkopníky této služby.

Práce na pozici virtuální osobní asistentky není nic jednoduchého. Chce to pozitivního, týmového i samostatného ducha, kterému trošku stresu vrásky nezpůsobí. Pohodářku, která bere úkoly jako výzvu, nikoliv jako nutné zlo. U nás se rozhodně nudit nebudeš, úkoly jsou velmi různorodé. Jednou máš zadat faktury do účetního systému, pak najít doučování matematiky pro dítě klienta nebo zajistit semináře a rezervovat ubytování v hotelu. Multitasking bude jistě velkou výhodou.

Po příchodu do práce si uděláš kávičku, zapneš systém, seznámíš se se všemi novinkami, které se odehrály předchozí den. Seřadíš si dle priorit čím začneš, čím budeš pokračovat a jaké úkoly jsou urgentní nebo mohou ještě chvilku počkat. Samozřejmě mezitím odbavuješ hovory, emaily a komunikuješ se svými kolegyněmi. Náplň práce je velmi rozmanitá, od odbavování telefonátů, emailů, delegování informací na příslušné kolegy, organizace schůzek a kalendáře až po zpracování rešerší nebo korektury textů. Díky klientům z různých odvětví se tak máš možnost dozvědět a naučit více, než si dovedeš představit. 🙂

Určitě bys měla mít smysl pro humor, zvládat multitasking a mít sklony k preciznosti. Umět určit si priority a vytyčit jasné cíle v plnění úkolu, mít vybroušený český jazyk, angličtinu, se kterou zvládneš v pohodě převzít vzkaz a domluvit se v základních záležitostech. Nebát se zeptat, když nevíš a především být vždy a včas připravena plnit přání klientů. Pracujeme s Excelem, Wordem a tak je důležité je umět ovládat. Máš-li zkušenosti s péčí o zákazníka či s pozicí asistentky, pak je to velká výhoda.
Jedním z velkých benefitů je báječnost členů týmu i našeho vedení. Vzájemně se podporujeme, připravujeme si ledové kávy nebo udržujeme výbornou náladu v kanceláři. Pěkná finanční odměna a stravenky v hodnotě 80,-Kč, které je možné využít i v blízké kantýně. Máš možnost si lépe zorganizovat svůj volný čas díky dvěma směnám (ranní a odpolední). Velkým benefitem je naše Vzdělávací akademie, která se zaměřuje, jak na profesní, tak na osobní rozvoj. Pořádáme celofiremní akce několikrát do roka nebo také Snídaně pouze našeho týmu osobních asistentek s vedením, kde nejen pracujeme, ale také se dobře najíme. Společnost stále rozvíjíme, takže máš-li ambice vést tým asistentek a převzít část zodpovědnosti na sebe, pak tě v tom jenom podpoříme.
Chci na pohovor

REFERENCE NĚKTERÝCH KLIENTŮ

“Jednou se mi stalo, že v jeden den jsem zapomněl na jednoho z mých nejdůležitějších klientů a byl z toho velký problem. V tu chvíli jsem věděl, že takhle to dál nejde. Zkusil jsem si najmout virtuální asistentku a od té doby se mi asistentka stará o administrativu, vystavování faktur, účetní evidence a podklady pro účetní, správu dokladů pro s.r.o., vedení kalendáře… Vřele doporučuji!”
Miroslav SpoustaLektor, konzultant a kouč
“Virtuální osobní asistentka nám s přehledem zajistí bezproblémový chod celé polikliniky. Asistentka zvládá kompletní informační servis pro klienty polikliniky o lékařích, ordinačních hodinách, dovolených apod. Pomáhá nám i s hovory na recepci a s telefonáty na pevnou linku v kanceláři, pokud jsme všichni mimo. Se službami Osobní asistentky je celá naše společnost velmi spokojená a proto ji vřele doporučujeme.”
Daniela PauknerováPoliklinika Pod Marjánkou
“Možnost využívat osobní asistentku mi vyčistila mou až příliš často plnou hlavu starostí. Jako kreativní člověk, který vnáší spoustu nápadů do svých projektů musím mít čistou hlavu. Ten pocit, když jsem si poprvé oddechl a věděl, že za mě některé úkoly vyřídí má asistentka přeji každému 🙂 Dnes mi nejvíce pomáhá s telefony, administrativou i s dohledáváním informací na internetu. Nedá se to moc popsat, je třeba to vyzkoušet :)”
Jiří RychnovskýKameraman
"Jako manažer obchodního týmu jsem hledal pomocnou ruku. Moje osobní virtuální asistentka mi s klidem vyřídí více po sobě jdoucích hovorů, které nemoh na jednáních vyřizovat. Organizuje mi porady, zadavá výstupy schůzek do CRM systému, přepošle report výsledků mého týmu, když jsem zrovna na cestě i připraví mzdové podklady pro účetní. Zamiloval jsem se do ni :)"
Marek Černohorský manažer obchodního týmu
„Se službou osobniasistentka.cz jsme velice spokojeni. To jak spolupracujeme i to jak nám vyšli vstříc. Jejich komunikace s našimi zákazníky, vše je SUPER! Jsme mile překvapeni, jaký je rozsah s čím vším, nám osobní asistentka pomáhá. Vždy když můžeme, posíláme kladné reference dál :-)"
ING. KRISTÝNA JÍLKOVÁHerbadent s.r.o.
„Virtuální asistentka nám pomáhá plnit naše firemní cíle. Máme více času na to se věnovat podpoře svých zaměstnanců a byznysu. Osobní asistentka je nám výborným nástrojem, jak zajistit obchodníkům administrativní zázemí - ať už se jedná o zpracování uzavřených smluv, přípravu objednávek nebo vyřizování hovorů, když jsou obchodníci na schůzkách. Nemůžeme si ji vynachválit. Náš byznys s klidnou hlavou zkvétá dál a my s ním! Moc díky za tuhle službu."
Lukáš Podzimek Channel Partners, s.r.o.
„Hlavním komunikačním nástrojem pro náš e-shop je telefonický kontakt. Díky společnosti Osobniasistentka.cz jsme s klienty ve spojení i v době, kdy nám to pracovní vytížení nedovoluje. Ve chvíli, kdy se věnujeme jinému zákazníkovi, je o další telefonické zákaznické dotazy postaráno v plné spokojenosti naší a hlavně všech našich zákazníků. Společnost Osobniasistentka.cz využíváme již mnoho měsíců a jedná se o velmi praktický, spolehlivý a cenově zajímavý produkt, který uleví od stresu, když nestíháte."
Aleš HoncProvozní ředitel, Möbler Home​
„Asistentka za nás rozesílá fyzické dopisy klinetům, objednává u dodavatele a připravuje mi podklady pro mzdy. Dále nám supluje firmení zákaznickou linku a předávám nám požadavky volajících. Díky tomu pobereme všechny hovory a uvolnila mi ruce na trénink týmu. Mohu doporučit."
Tomáš Hrstka manažer obchodního týmu, DotankujTiskarnu.cz.
Previous
Next

Chceš k nám na pohovor?

Vyplň na sebe kontakt, něco málo o sobě
a my se ti ozveme!

Chceš se přidat k našemu
týmu profi asistentek?

Pozveme tě na pohovor!
Vyplň formulář

Asistentka CZ, s.r.o.

  • Poděbradská 88/55, budova C
    19800 Praha 9 – Hloubětín
  • +420 226 259 311
  • info@osobniasistentka.cz
  • IČ: 24166570
  • DIČ: CZ24166570

Virtuální osobní asistentka